Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ để đi nộp thuế trước bạ và đăng ký xe ô tô.
-Thứ 1: Đối với chủ xe đứng tên cá nhân, người nào đứng tên xe thì phải ra trình diện công an ở cơ sở đăng ký xe để bấm biển.
Lưu ý: Trước khi đi đăng ký xe, chủ xe đứng tên cá nhân cần phải mang theo một số các giấy tờ quan trọng như sau: Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân và sổ hộ khẩu của người đứng tên mua xe.
-Thứ 2: Đối với công ty, tổ chức hoặc ban ngành đoàn thể.
Lưu ý: Trước khi đi đăng ký xe cá nhân được ủy quyền để đi đăng ký xe cần phải mang theo một số các giấy tờ quan trọng như sau: Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân, giấy giới thiệu được ủy quyền có chữ ký và con dấu của thủ trưởng hoặc giám đốc công ty.
-Mang theo 01 tờ khai đăng ký xe ô tô đã được ký sẵn và đóng dấu của thủ trưởng hoặc giám đốc công ty.
-Mang theo 02 tờ khai nộp thuế trước bạ ô tô đã được ký sẵn và đóng dấu của thủ trưởng hoặc giám đốc công ty.
-Mang theo tờ khai đăng ký xe và tờ khai nộp thuế trước bạ ô tô, bạn có thể click vào đây để tải:
Tờ khai đăng ký xe https://luatvietnam.vn/bieu-mau/mau-giay-khai-dang-ki-xe-cho-phuong-tien-giao-thong-duong-bo-571-25897-article.html
Tờ khai nộp thuế trước bạ: https://hoatieu.vn/mau-so-02-lptb-to-khai-le-phi-truoc-ba-66762
Lưu ý: Một số các tỉnh thành ngoài Hà Nội và Tp HCM, không sử dụng chung tờ khai đăng ký xe ô tô và tờ khai nộp thuế trước bạ ô tô, do một số vấn đề khác nhau trong quản lý nhà nước, bởi lẽ vậy bạn nên tham khảo trước một số thông tin từ nhân viên bán hàng, hoặc hỏi những người có kinh nghiệm đăng ký ở địa phương trước đó.
Bước 2: Kiểm tra những giấy tờ quan trọng để đi nộp thuế trước bạ và đăng ký xe ô tô.
Lưu ý: Kiểm tra thật kỹ các thông tin ở trên hóa đơn GTGT, do đại lý bán xe xuất hóa đơn cho bạn bằng các thông tin như sau:
*Đối với cá nhân: Họ và tên (phải được viết đầy đủ và chính xác theo sổ hộ khẩu và chứng minh thư hoặc thẻ căn cước công dân.)
-Địa chỉ nơi cư trú phải chính xác và đầy đủ theo thông tin trong sổ hộ khẩu.
-Sổ tiền đã thỏa thuận trong hợp đồng mua bán.
*Đối với công ty: Tên công ty phải được viết chính xác đầy đủ theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
-Mã số thuế công ty phải được viết chính xác, đầy đủ theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
-Địa chỉ nơi công ty đang hoạt động phải được viết chính xác, đầy đủ theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
-Sổ tiền đã thỏa thuận trong hợp đồng mua bán.
Bước 3: Kiểm tra những giấy tờ hồ sơ xe ô tô bên đại lý cần bàn giao cho bạn.
Những giấy tờ hoàn chỉnh 1 bộ hồ sơ xe ô tô bên đại lý cần bàn giao cho chủ sở hữu gồm có:
-01 Bản gốc hóa đơn GTGT của đại lý bán xe, và tối thiểu 02 hóa đơn GTGT được in photo, có chữ ký và con dấu sao y của giám đốc đại lý, hoặc người có thẩm quyền được đại lý cho phép.
-01 Bản gốc Hóa đơn GTGT của nhà máy sản xuất và lắp ráp ô tô bán cho bên đại lý và tối thiểu 02 hóa đơn GTGT được in photo.
-01 Bản gốc phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng do cục đăng kiểm việt nam cấp và tối thiểu 02 phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng được in photo.
-01 Bản gốc tờ khai xe nhập khẩu và tối thiểu 02 tờ khai xe nhập khẩu được in photo
(Lưu ý: Đối với các dòng xe nhập khẩu mới có tờ khai xe nhập khẩu, xe lắp ráp trong nước không có.)
-02 Bản cà số khung số máy.
Bước 4:Nộp thuế trước bạ.
Thứ 1: Để đăng ký được xe ô tô, đầu tiên bạn cần phải nộp thuế trước bạ ở chi cục thuế tại địa phương mình sinh sống hoặc công ty đặt trụ sở, ví dụ: Bạn ở quận Hai Bà Trưng, TP.Hà Nội, thì bạn về chi cục thuế Hai Bà Trưng nộp thuế, tương tự bạn ở huyện chương mỹ, thì bạn về chi cục thuế ở huyện chương mỹ nộp thuế ..v..v..
Thứ 2: Cách thức khai thuế : Điền vào 02 tờ khai thuế trước bạ ô tô mọi thông tin phải thực sự chính xác, đầy đủ theo thông tin của Hóa đơn GTGT của bên đại lý bàn giao cho bạn.
*Lưu ý: Kiểm tra lại mọi thông tin trên tờ khai thuế, trước khi đề nghị cán bộ làm thủ tục thuế.
Thứ 3: Sau khi được trả lại tờ khai thuế, bạn hãy kiểm tra số tiền ở phía đằng sau tờ khai thuế đã được cán bộ thuế tính toán theo quy định của nhà nước.
*Lưu ý: Có một số các dòng xe tải và xe thương mại được tính thuế theo giá trị xuất hóa đơn. Nhưng các dòng xe con và xe bán tải hiện nay được coi là xe du lịch, xe cá nhân, bởi lẽ vậy nên phải áp dụng theo mức giá niêm yết của hãng xe đã khai với tổng cục thuế.
*Theo cách tính ví dụ như sau: Xe Toyota inova E 2.0 đại lý bán xe xuất hóa đơn cho bạn là 651 triệu, nhưng cơ quan thuế lại tính mức thuế là 751 triệu đồng x 12% ở Hà nội hoặc tỉnh là 10%. 751,000,000 triệu đồng là giá niêm yết xe mà hãng Toyota khai với tổng cục thuế được áp dụng trên cả nước.
-Thứ 3:Nộp tiền vào ngân sách nhà nước, sau khi đã có mức tính cụ thể số tiền phải nộp.
-Thứ 4: Sau khi nộp tiền vào ngân hàng nhà nước thành công, chuyên viên ngân hàng sẽ gửi lại cho bạn tờ ”giấy nộp tiền’’ có chữ ký và con dấu của người đại diện chi nhánh ngân hàng.
*Lưu ý: Hãy kiểm tra thật kỹ các thông tin trên ”giấy nộp tiền’’ trong đó có:
-Đối với cá nhân: Họ và tên (phải được viết đầy đủ và chính xác theo sổ hộ khẩu và chứng minh thư hoặc thẻ căn cước công dân.)
-Địa chỉ nơi cư trú phải chính xác và đầy đủ theo thông tin trong sổ hộ khẩu.
-Số khung, số máy, số loại xe.
-Số tiền phải nộp theo tờ khai trước thuế trước bạ.
-Đối với công ty: Tên công ty phải được viết chính xác, đầy đủ theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
-Mã số thuế công ty phải được viết chính xác, đầy đủ theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
-Địa chỉ nơi công ty đang hoạt động phải được viết chính xác, đầy đủ theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
-Số khung, số máy, số loại xe.
-Số tiền phải nộp theo tờ khai trước thuế trước bạ.
Bước 5:Đăng ký xe.
Sau khi nộp thuế trước bạ thành công, bạn hãy đến đúng địa chỉ đăng ký ô tô được phân theo mỗi khu vực mỗi tỉnh.
-Thứ 1: Đăng ký xe cần những gì?
*Đối với cá nhân:
-01 Tờ khai đăng ký xe ô tô
-01 Bản gốc hóa đơn GTGT của đại lý bán xe.
-01 Bản gốc phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng do cục đăng kiểm Việt Nam cấp.
-01 Bản gốc tờ khai xe nhập khẩu (Lưu ý: đối với các dòng xe nhập khẩu mới có tờ khai xe nhập khẩu, xe lắp ráp trong nước không có.)
-01 Bộ số khung số máy.
*Đối với doanh nghiệp:
-01 Giấy giới thiệu có chữ ký và con dấu của thủ tưởng, hoặc giám đốc công ty.
-01 Tờ khai đăng ký xe ô tô chữ ký và con dấu của thủ tưởng, hoặc giám đốc công ty.
-01 Bản gốc phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng do cục đăng kiểm việt nam cấp.
-01 Bản gốc tờ khai xe nhập khẩu (Lưu ý: đối với các dòng xe nhập khẩu mới có tờ khai xe nhập khẩu, xe lắp ráp trong nước không có.)
-01 Bộ số khung số máy.
-Thứ 2: Sau khi đã đầy đủ giấy tờ trên và cắt số khung số máy, dán vào vị trí quy định trong tờ khai đăng ký xe oto.
Lưu ý: sau khi khai đăng ký xong hãy kiểm tra lại thật kỹ các thông tin trên tờ khai đăng ký xe ô tô.
-Thứ 3: Sau khi cán bộ công an khám xe thành công, giấy tờ của bạn đã đầy đủ, thông tin chính xác. Coi như bạn đã hoàn thành 80% phần thủ tục đăng ký xe .
-Thứ 4: Đối với chủ xe đứng tên cá nhân, người nào đứng tên xe thì phải ra trình diện công an đăng ký xe để bấm biển. Trình diện chứng minh thư nhân dân, hoặc thẻ căn cước công dân và sổ hộ khẩu của người đứng tên mua xe.
*Đối với công ty, tổ chức, hoặc ban ngành đoàn thể. -Trình diện chứng minh thư nhân dân, hoặc thẻ căn cước công dân.
Bước 6: Bấm biển số.
-Cán bộ đăng ký xe sẽ điền thông tin của bạn vào màn hình máy tính, bởi lẽ vậy nên hãy kiểm tra thật kỹ các thông tin, do cán bộ đăng ký xe điền thông tin vào màn hình.
Lưu ý: Những thông tin quan trọng cần rà soát bao gồm :
*Đối với cá nhân: Họ và tên (Phải được viết đầy đủ và chính xác theo sổ hộ khẩu và chứng minh thư, hoặc thẻ căn cước công dân.)
-Địa chỉ nơi cư trú phải chính xác và đầy đủ theo thông tin trong sổ hộ khẩu.
*Đối với công ty: Tên công ty phải được viết chính xác, đầy đủ theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
-Địa chỉ nơi công ty đang hoạt động phải được viết chính xác, đầy đủ theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
-Số khung, số máy.
Bước 7: Sau đăng ký xe thành công,cán bộ đăng ký xe sẽ phát cho bạn giấy hẹn lấy đăng ký xe.
Lưu ý: Hãy kiểm tra lại một lần nữa giấy hẹn, về các thông tin trên.
-Lấy biển số xe.
-Sau khi bạn đã đăng ký và bấm biển thành công, bạn chỉ cần mang giấy hẹn đăng ký ra quầy lấy biển số xe.
Vậy là bạn đã thành công trong việc đăng ký xe rồi…… xin được chúc mừng….
Video hướng dẫn thủ tục đăng ký xe ô tô.
Tác giả: Trần Đăng Chính Trí.
